איך מאבטחים חתימות בעולם עסקים הדיגיטלי?
בשנת 2001 החל מפנה משמעותי בכל הנוגע לחתימות בעידן הדיגיטלי עם הכנסת חתימה אלקטרונית מאובטחת לחוקי ישראל. בעידן הטכנולוגי של היום זהו פתרון חשוב המאפשר עבודה מהירה ויעילה יותר של עסקים מול עסקים ועסקים מול צרכנים ועובדים. החתימה האלקטרונית מאפשרת לשמור על אבטחה טובה יותר של עסקאות, כולל תשלום עם פנקסי שקים והעברות בנקאות והכל באופן מוצפן עם אפשרות לאמת את הזהות של החותם ולמנוע בדרך זו זיופים והונאות. אם אתם זקוקים לפתרון דיגיטלי מאובטח לפעילות הפיננסית שלכם מול כל גורם עסקי, תוכלו למצוא אותו באמצעות תוכנות ייעודיות לחתימה אלקטרונית. יש 2 סוגים של חתימה אלקטרונית – חתימה מאובטחת וחתימה מאושרת ועליהן נפרט בהמשך המאמר.
מהי חתימה אלקטרונית מאושרת?
חתימה אלקטרונית באופן כללי עושה שימוש בטכנולוגיה מתקדמת המספקת קישור בין החותם לבין המסר עליו הוא חתם. בתהליך זה נעשות בדיקות בכדי לזהות שינוי במסר מהרגע שהוא נחתם במטרה למנוע הונאות. כאשר מדובר על חתימה אלקטרונית מאושרת, כאן תהיה גם הבטחה של זהות החותם גם על ידי אישור של צד ג'. למעשה צד ג' במקרה זה יהיה הגורם המאשר לביצוע החתימה. חתימה מאושרת יכולה לעמוד בדרישות של החקיקה ומותאמת באופן פרטני לנעשה בהוראות ניהול ספרים
באילו תנאים חתימה מאובטחת יכולה לפעול?
חתימה מאובטחת יכולה לפעול במספר תנאים. דבר ראשון היא צריכה להיות ייחודית למי שמחזיק באמצעי החתימה וזאת ניתן לקבל עם תוכנה המותאמת לכך. דבר שני התוכנה צריכה לזהות את מי שנחשב לבעל אמצעי החתימה, כאשר השליטה של אמצעי החתימה נמצאת בשליטתו הבלעדית של אותו גורם. תנאי חשוב נוסף שכבר ציינו בתחילת המאמר, הוא היכולת של התוכנה לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר החתימה. כל התהליכים הללו מתבצעים באמצעות תוכנות ייעודיות בעלות אישור לביצוע התהליך.
למה השימוש בחתימה אלקטרונית הוא חשוב לעסק שלכם?
חתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת מאפשרת לכם להעביר תעודות ללקוח סופי עם חתימה מאושרת שלו, ובכך לאשר אספקת סחורה בצורה מהירה ויעילה יותר. השימוש בחתימה אלקטרונית מאובטחת מבטל את הצורך בחותמת פיזית או בחתימה ידנית, מה שמייעל את התהליך העסקי, חוסך בזמן ובמשאבים, ומפחית את הסיכון לטעויות אנוש. בנוסף, חתימה אלקטרונית מאובטחת מספקת שכבת אבטחה נוספת בכך שהיא מאשרת את זהות החותם ומוודאת שהמסמך לא שונה לאחר החתימה. כך, העסק שלכם יכול ליהנות מהגנה משפטית חזקה יותר, לשמור על אמינות מול הלקוחות ולהבטיח שכל עסקה מתועדת ומאובטחת בהתאם לתקנים המחמירים ביותר. יתרה מכך, אימוץ חתימה אלקטרונית מאובטחת מאפשר לעסק שלכם להתאים את עצמו לדרישות הרגולציה המודרניות ולפעול באופן דיגיטלי מלא, מה שמעניק לכם יתרון תחרותי בשוק המתקדם והמתפתח.
איך מוסיפים חתימה אלקטרונית מאובטחת לקופה שלכם?
בכדי להוסיף אלמנט אבטחה נוסף עם חתימה אלקטרונית מאובטחת, אתם צריכים חברת תוכנה מקצועית שתלווה אתכם בתהליך ההטמעה של התוכנה למחשבים הקיימים שלכם. אנחנו בחברת אופק קופות רושמות נספק לכם את התוכנה, החומרה ואת כל האמצעים הדיגיטליים הנדרשים לניהול עסקאות וקבלת תקבולים מלקוחות. התקשרו אלינו עכשיו ותוכלו לקבל את כל המידע בנוגע לתהליך ההטמעה של התוכנה.
