קופות רושמות נמצאות לעתים קרובות בחנויות קמעונאיות, מסעדות ומקומות אחרים שבהם יש הרבה לקוחות או פריטים שנמכרים.
מהי קופה רושמת
קופה רושמת מספקת דרך לעסקים לעקוב אחר המלאי והמכירות שלהם. כדי לעבוד עם קופה רושמת, חשוב ללמוד ולהבין את היסודות של אופן הפעלתה.
קופה רושמת ממוחשבת מציעה תכונות רבות שאינן זמינות באחת ידנית, כגון ניהול מלאי, סריקת ברקוד להזנת עלות סחורה ומערכת חשבונית אלקטרונית.
אנשים יכולים גם להשתמש באפליקציה של חנות מקוונת כדי לסרוק פריטים בטלפון שלהם ולשלם באופן אלקטרוני.
ממה מורכבת הקופה הרושמת
קופות רושמות משמשות לחישוב סך הפריטים הנרכשים ואת המחיר של כל פריט. הם גם מנהלים תיעוד של מה שנמכר.
לקופה הרושמת שני חלקים: תצוגת הלקוח וחלק המפעיל. תצוגת הלקוח כוללת מידע תמחור עבור אלה שצופים בה וכן קבלה עבור אלה המשתמשים בה כדי לשלם עבור הרכישה. מדור המפעיל כולל כפתורים השולחים נתונים על הזמנה לזיכרון הפנקס. נתונים אלה כוללים את המחיר של כל פריט וכמותו, מה נגבה במס וכמה עודף הוחזר אם בכלל.
איך עובדים עם קופה רושמת
עכשיו הגענו לתשובה לשאלה איך עובדים עם קופה רושמת. כדי להשתמש בקופה יש להכיר את מגירת הקופה ומסוף המכירה.
השלב הראשון הוא להגדיר את הסורק לקבל צ'קים וכרטיסי אשראי. זה נעשה על ידי הכנסת הכרטיס המתאים לקורא כרטיסי האשראי או חיבור טריז מקלדת לסורק. ניתן גם להשתמש בלוח מקשים בדגמים מסוימים של קופות.
לאחר מכן, עליך למלא כל הגדרות העדפה רצויות בקופה (כמו אם אתם רוצים שהוא יקבל תשלומים). ולבסוף, הכנס כל פריט אבטחה כגון מפתחות אסימונים או מנעולים, במידת הצורך.
סוגי קופות רושמות
ישנם שני סוגים של קופות רושמות- קופה ידנית וקופה ממוחשבת. הידניות הן מיושנות אך עדיין ניתן למצוא אותן בחנויות מסוימות. עם אלה, צריך לעשות את כל החישובים באופן ידני, מה שיכול להיות מסורבל במיוחד כשמטפלים בכמויות גדולות של עסקאות. קופה ממוחשבת מומלצת מאוד שכן הם מאפשרת הזנת נתונים למערכת ממוחשבת אשר מחשבת מחירים במהירות ומדפיסה קבלות באופן אוטומטי.
מקווים שהצלחנו להבין בצורה קלה איך עובדים עם קופה רושמת בעסקים קטנים ובינוניים.
אצלנו ב- ‘אופק קופות רושמות’ אנו מציעים מגוון שירותים לבעלי עסקים קטנים ובינוניים ומסבירים להם איך עובדים עם קופה רושמת.
מעוניינים לקבל מידע על קופה ממוחשבת מומלצת?
התקשרו אלינו או דברו איתנו דרך הצ’אט באתר ונענה לכם על כל שאלה.