קופות רושמות הן למעשה קופות ממוחשבות בעלות מסך מגע וקורא ברקודים שפועלות בעזרת תוכנת מחשב ייעודית. לתוכנת ה מחשב המותקנת בקופה ניתן להכניס את כל פרטי המוצרים המצויים במלאי בעסק וזאת באמצעות סריקה של הברקוד. הקופה מאפשרת רישום באופן מפורט של כל הפרטים הרלוונטיים למוצר וכן מיהו הספק ממנו מקבלים את המוצר. קופות רושמות מאפרות לנהל את המלאי והרכש בצורה מסודרת באמצעות הזנת מספר המוצרים שנמצאים במחסן בכל רגע נתון וכך ניתן לדעת מתי להזמין מוצרים נוספים. דבר נוסף שעלינו להזין בקופה הממוחשבת הוא מחירו של המוצר שיופיע על גבי הצג בצורה ברורה לעובדי הקופה בעת שיסרקו את הברקוד בעריכת החשבון.
קופות רושמות לניהול עסק, עושות את החיים קלים יותר, שכן אין צורך להקליד את הפרטים של כל מוצר ואת מחירו בצורה ידנית במעמד עריכת החשבון ובעזרתן תהליך ניהול העסק הופך לפשוט יותר. קופה רושמת מאפשרת ביצוע מעקב קפדני ומקצועי אחר ניהול המלאי , מה שימנע מאתנו להיתקע עם מלאי של מוצרים שהינו גדול יתר על המידה משום שהוא נמכר פחות או שיש מספיק ממנו במלאי. המשמעות של הדבר הינה הקטנת הוצאות והגדלת רווחיות של בית העסק בדו״חות הכספיים. בנוסף, קופות רושמות מספקות לנו ניתוח איכותי ומעמיק של מוצרים ומחלקות כך שנית ולהבין אילו מוצרים נמכרים יותר ומהן המחלקות שמוכרות יותר. כך ניתן להגדיל את השטחים של אותם מדפים שמוכרים יותר וזאת על חשבון מוצרים שנמכרים פחות וכך למקסם הכנסות ורווחים.
דגשים לניהול נכון של קופה רושמת חכמה
חשוב לשים לב שאתם בוחרים את הקופה הרושמת שאתם עומדים לרכוש לאופיו של העסק שכן, יש קופות הכוללות תוכנה שמתאימה לחנויות בעלות מחסן ויש קופות שמתאימות למסעדות וברים שבהם יש תפריט מגוון וגדול ועובדים רבים שמחוברים לקופה. ללא ספק, שימוש בקופה חכמה מסייע ותורם רבות לניהול יעיל, מקצועי וקפדני יותר של בית העסק שלכם ומוביל למיקסום רווחים. אופק קופות רושמות מחשבים הינה חברה מובילה ומנוסה המתמחה בפיתוח והטמעת מערכות ופתרונות ממוחשבים לעסקים בכל מגוון התחומים. צוות המומחים שלנו עומד שלנו עומד לשירותכם וישמח להעניק לכם מענה מקצועי ושירות איכותי ביחס אישי בזמינות מלאה, אחריות ויחס אישי.
